Wim Soutaer & Charles van Domburg

Hoe vroeger je erbij bent, hoe groter de kans dat de artiest nog beschikbaar is. Zeker in de zomer en tijdens weekends zijn populaire artiesten vaak snel volboekt.

Organiseer je last-minute een evenement? Geen paniek, contacteer ons gerust en we bekijken samen met veel plezier of de gewenste artiest nog beschikbaar is.

De kostprijs van een artiest hangt af van factoren zoals type optreden (bandoptreden, optreden met liveband, gastoptreden), de duur van het optreden, het type evenement (privé-, bedrijfsfeest of openbaar evenement) en het moment (weekend, weekdag, middag of avond),….

Je zal zien dat er bij sommige artiesten een richtprijs vermeld wordt op onze website, terwijl andere enkel op aanvraag beschikbaar zijn.

Wil je weten welke prijsklassen er zijn en wat de prijs precies bepaalt? Lees dan onze pagina Hoeveel kost een artiest?

Wil je een exacte prijs voor jouw evenement? Vraag dan gerust vrijblijvend een offerte aan voor de artiest die je in gedachten hebt. We bekijken de beschikbaarheid en bezorgen je een voorstel op maat.

Naast de gage van de artiest kunnen er nog enkele extra kosten bijkomen:

-         - Verplaatsingskosten: bij sommige artiesten zijn deze inbegrepen, bij anderen niet. Dit wordt altijd duidelijk vermeld in de offerte.

-         - Technische kosten: vermelde prijzen zijn steeds exclusief podium, licht en professionele geluidsinstallatie, tenzij anders vermeld. Indien gewenst kunnen wij hiervoor een aparte offerte voorzien.

-        - Wachtvergoeding: wanneer er heel vroeg moet opgebouwd worden of wanneer de artiest langere tijd aanwezig moet zijn zonder te spelen, kan er een wachtvergoeding aangerekend worden. Daarom is het belangrijk om ons de planning zo gedetailleerd mogelijk door te geven.

-        - BTW: alle prijzen zijn exclusief 6% BTW.

Zo weet je op voorhand perfect waar je aan toe bent en kom je niet voor verrassingen te staan.

Wat een artiest al dan niet meebrengt, staat altijd duidelijk vermeld in de technische fiche. Daarin vind je ook terug wat er voorzien dient te worden door jullie technische partner.

Heb je zelf nog geen licht- of geluidsinstallatie voorzien? Geen probleem. Wij werken samen met enkele vaste, betrouwbare partners en helpen je hier graag mee verder.

De juiste artiest kiezen hangt vooral af van het type evenement, het publiek en de sfeer die je wil creëren. Een bedrijfsfeest vraagt vaak iets anders dan een trouwfeest of een dorpsplein.

Denk vooraf na over wat je wil bereiken: rustige achtergrondmuziek tijdens een receptie of net een act die de dansvloer op gang trekt. Ook de leeftijd en samenstelling van je publiek spelen een grote rol in de keuze.

Twijfel je? Dan helpen wij je graag om de juiste match te vinden. Op basis van je budget, locatie en verwachtingen stellen we een voorstel op maat samen, zodat de artiest of band echt past bij jouw evenement.

Een van de meest voorkomende fouten is te lang wachten met boeken. Populaire artiesten, bands en DJ's zijn vaak maanden op voorhand volzet, zeker tijdens het trouw- en festivalseizoen.

Daarnaast wordt er soms gekozen voor een artiest zonder voldoende rekening te houden met het publiek of het type evenement. Wat perfect werkt op een fuif of bedrijfsfeest, is niet altijd de beste keuze voor een receptie of familiefeest.

Ook het technische aspect wordt wel eens onderschat. Geluid, licht, podium en timing hebben een grote invloed op de kwaliteit van een optreden.

Daarom is het belangrijk om vooraf na te denken over de sfeer die je wilt creëren, je budget en je doelgroep. Zo kunnen we samen het entertainment kiezen dat het best bij jouw evenement past.

Een annulering door ziekte of overmacht is uitzonderlijk, maar is nooit volledig uit te sluiten. Mocht een artiest onverwacht niet kunnen optreden, dan nemen wij onmiddellijk contact met je op en zoeken we samen naar de best mogelijke oplossing.

Waar mogelijk bekijken we een nieuwe datum of stellen we een passend alternatief voor. Dankzij ons uitgebreide netwerk kunnen we vaak snel schakelen en de continuïteit van jouw evenement garanderen.

Moet je een optreden onverwacht annuleren? Neem dan zo snel mogelijk contact met ons op. We bekijken steeds samen welke mogelijkheden er zijn.

Afhankelijk van de timing en de gemaakte afspraken kunnen annulatiekosten van toepassing zijn. Artiesten houden immers een datum vrij en maken vaak al voorbereidingen voor het optreden. De voorwaarden hieromtrent worden duidelijk opgenomen in de overeenkomst.

Waar mogelijk zoeken we graag mee naar een alternatief, zoals het verplaatsen van het optreden naar een nieuwe datum.

Kort na de bevestiging van de boeking ontvang je van ons het contract, de voorschotfactuur, de technische fiche en de hospitality rider van de artiest.

Het voorschotbedrag verschilt per artiest en staat duidelijk vermeld op de factuur. Zodra het contract ondertekend is en het voorschot betaald werd, is de boeking definitief.

De saldofactuur ontvang je één maand voor het evenement.

Bij de organisatie van een evenement kunnen SABAM en/of de Billijke Vergoeding van toepassing zijn. Deze vergoedingen staan los van de gage van de artiest en zijn ten laste van de organisator.

SABAM int auteursrechten voor het gebruik van beschermde muziekwerken. De Billijke Vergoeding is een vergoeding voor uitvoerende kunstenaars en producenten wanneer opgenomen muziek publiek wordt afgespeeld.

Of deze vergoedingen verschuldigd zijn, hangt af van het type evenement en de gebruikte muziek. We raden aan om dit tijdig na te gaan bij de bevoegde instanties.

Heb je hierover vragen? Dan denken we graag met je mee en verwijzen we je indien nodig door naar de juiste informatiebronnen.